Excel

Pasar salidas de SAS a Excel trae de cabeza a muchos usuarios de SAS. A este blog llegan un gran número de entradas desde Google con términos del tipo importar datos de sas a Excel, conectar SAS a excel, cambiar la configuración regional con macros,… Hoy quería ayudaros un poco con esta problemática. Bueno, en realidad os va a ayudar el compañero Salva que hace unos meses me pasó un complemento de Excel tremendamente útil para aquellos que movemos datos entre SAS y Excel. Para trabajar con este complemento sólo tenéis que descargarlo en este enlace y activar el complemento en Opciones de Excel Administrar complementos. Una vez hayamos hecho esto tendremos en nuestra pestaña complementos lo siguiente:

El add-in jk-chart tools de excel que os podéis descargar aquí nos ofrece una serie de funcionalidades que pueden ayudarnos a trabajar con gráficos en Excel. Una vez descargado y activado el add-in al seleccionar un gráfico podemos emplear este complemento. En la primera pestaña podemos añadir etiquetas personalizadas a nuestros gráficos de Excel, algo que ya realizamos con macros:

Basta con seleccionar la serie y elegir el rango de datos que contiene las etiquetas. Para trabajar con etiquetas tenemos otro add-in de Excel que os recomiendo que descarguéis, el XY Chart Labeler. Con Chart Tools además podemos cambiar el tamaño de los gráficos de una hoja. Así todos nos quedarán iguales…

Tenía pendiente revisar una de las entradas más visitadas del blog. Trata la problemática de unir varios Excel en uno sólo. En el caso concreto servía para unir varios Excel generados por SAS a través de una macro en SAS. En la entrada de hoy quiero trabajar con un ejemplo que os podéis descargar aquí en formato rar. De los archivos que comparto el más interesante el que llamamos unir_varios_excel.xlsm se trata de un archivo Excel para macros que contiene un par de macros más que interesantes. Un pantallazo de este libro de Excel:

Nuestro lector Jose Antonio tiene una nueva versión del mapa de España por provincias con Excel. Mejores y más comprensibles macros, el problema de León y las Canarias solventados y aparecen Ceuta y Melilla.

En palabras del autor tenemos:

El libro contiene varios botones: uno para agrupartodas las formas en una sola y poder ampliar el mapa y otros tres para cambiar los colores, dos de ello en función de tramos de una variable (población de las provincias y población por provincias de edad de 0 a 4 años, datos obtenidos del INE padrón 2010), el último para poner todas las provincias en blanco). He creado un mapa nuevo porque el que tienes en la página presenta el problema de León que está en dos formas y es mejor una forma para manejarla con código. No me he preocupado mucho por el tema de la estética, la idea de este libro es presentar varias formas de manejar un mapa por código. Aparecen representadas las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla pero si se mantienen las escalas apenas se ven los colores de relleno. Baleares, Las Palmas y Santa Cruz de Tenerife aparecen como grupos porque en la estadística del INE vienen con esta agrupación pero si se dispone de datos a nivel de cada isla se pueden deshacer los grupos.

Un nuevo mapa de España mejorado para Excel. Sobre la base del mapa ya publicado en esta bitácora un lector ha realizado una espectacular mejora. El compañero Daniel resume sus mejoras como:

• Cambio en la provincia de León
• Ponerle mar
• Añadir la posibilidad de que se pueda rellenar por provincias (ahora se rellena vía la pestaña adjunta, no directamente sobre la primera)
• Le he quitado también la cabecera y cambiado Canarias de puesto (por temas estéticos de la presentación que estoy preparando)

El resultado lo tenéis en este link. Y la verdad es que mejora mucho la primera versión. Ahora necesitamos que alguien nos plantee una combinación de 4 o 5 colores para este tipo de mapas, algo así como una escala de azules, escala de grises,…

Truco Excel muy rápido y que os permite crear múltiples campos calculados en una tabla dinámica de Excel. Imaginemos que tenemos una tabla dinámica con un campo que es la suma de la exposición al riesgo y por otro lado tenemos el número de siniestros. Estos dos campos los tenemos para 30 coberturas. Si queremos crear un campo calculado que sea la frecuencia siniestral (número de siniestros/exposición) para esos 30 campos tenemos que irnos a herramientas de tabla dinámica, fórmulas, definir el nuevo campo,… O bien podemos hacer emplear la siguiente macro:

Este blog ya contó como trasponer filas a columnas con la función INDIRECTO. Recientemente tuve que explicar ese proceso a una persona y parece que le costó, sin embargo entendió a la perfección el uso de la función DESREF(a la que ya hicimos mención en una entrada reciente) y por ello me he animado a crear esta entrada. En este enlace podéis descargar un excel 2007 que contiene el siguiente ejemplo:

La función DESREF va a ser la protagonista de 2 trucos de Excel. Vamos a repetir filas o columnas con esta función. En nuestro caso la función va a devolver el valor de una celda referenciada del modo DESREF( ;;). Para nuestro caso el funcionamiento de la función DESREF será:

Repito, en este caso la función DESREF lo que hace es referenciar celdas en función de una celda inicial, de modo que el primer parámetro que le pasamos a la función es la referencia, el segundo parámetro es el número de celdas que nos movemos hacia abajo y el tercer parámetro el número de celdas que nos movemos a la derecha. En nuestro caso fijamos la celda B3 como referencia y si deseamos repetir columnas (menos habitual) sólo hacemos DESREF(B3;0;0). Si lo que queremos es repetir filas lo primero que tenemos que hacer es crear el valor incremental sobre nuestra referencia. En el ejemplo deseamos repetir el número en 3 ocasiones y que después cambie, bien el autonumérico irá del 0 al 11, del 0 al 4×3 – 1. Hacemos una función REDONDEAR.MENOS donde dividimos nuestro autonumérico entre el número de veces que queremos repetir, en este caso 3. Y esa será la forma en la que se incrementará nuestra referencia.

Una macro de Visual Basic muy sencilla es la única forma de etiquetar gráficos de dispersión que me he encontrado. Si alguien encuentra otro modo más sencillo de hacerlo que lo comente en estas líneas. La intencion es llegar a este gráfico:

No es que sea un gran gráfico, recordad que está hecho en Excel, pero nos permite ver como se distribuyen los paises en función de la renta per cápita y el número de horas trabajadas al año. Además podemos identificarlos perfectamente, como es el caso de Luxemburgo, como siempre. Los datos para realizar este gráfico están en la web de la OCDE. Nos los descargamos en Excel y tenemos una tabla de esta forma:

Si tenemos en Excel celdas con valores en la forma:

• viernes 1 de enero de 2010
• sábado 2 de enero de 2010
• domingo 3 de enero de 2010
• _…
  _

y deseamos transformarlo en fecha podemos hacer lo siguiente:

*=TEXTO(IZQUIERDA(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(» «;A2;1)+1;30);2) &EXTRAE(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(» «;A2;1)+1;30);6;4)&DERECHA(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(» «;A2;1)+1;30);4 );»dd/mm/aaaa»)1

¡Toma función! Vamos a contar paso por paso como funciona:

1. necesitamos 1 de enero de 2010 de viernes 1 de enero de 2010 , supongamos que está en la celda A2. Eso lo conseguimos encontrando el primer espacio en blanco con la función ENCONTRAR(» «;A2;1) en este caso el 6, luego debemos empezar por el siguiente, por eso debemos sumar 1. Con EXTRAE(A2;ENCONTRAR(» «;A2;1)+1;30) nos quedamos con 1 de enero de 2010
2. ese texto tiene que pasar a otro texto con el formato dd/mm/aaa. El día lo cogemos con IZQUIERDA(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(» «;A2;1)+1;30);2) el mes es más complejo porque queda entremedias EXTRAE(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(» «;A2;1)+1;30);6;4) y el año se hace de forma análoga al día DERECHA(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(» «;A2;1)+1;30);4 ) y hemos creado el texto 1 ener2010
3. por último empleamos la función TEXTO para transformar esa cadena de caracteres a otra cadena de caracteres con el formato deseado dd/mm/aaaa y todo ello lo multiplicamos por 1 para crear el número 40179 al que podemos dar el formato de fecha que queramos y con el que podemos realizar operaciones

Espero que esta fórmula os sirva y os ayude en vuestro trabajo con Excel cuando tengáis que cambiar textos a fechas (o al contrario). También podemos emplear la función FECHANUMERO pero esa me la guardo para otro día.

¿Curva ROC y Excel? ¡Si no tiene nada que ver! No del todo. En ocasiones tenemos que pintar las curvas ROC y empleamos las herramientas específicas para ello, sin embargo es habitual que nuestros resultados sean presentados en Excel (demasiado habitual). En ese caso creamos nuestros datos para llevarlos a Excel y realizamos nuestro gráfico. Ya tenemos nuestra tabla y hacemos un algo muy parecido a lo que tenemos más arriba. La curva ROC es un mecanismo para evaluar nuestro modelo y compara la especificidad que es la probabilidad de clasificar mal un caso negativo frente a la sensibilidad que es la probabilidad de clasificar correctamente un caso positivo, es decir, falsos positivos frente a verdaderos positivos. El área bajo la curva ROC será un valor entre 0,5 y 1. Cuanto más próximo a 1 mejor será nuestro modelo. Queda pendiente una revisión «en condiciones» de las curvas ROC y de los gráficos lift , mucho mejores cuando tienes que presentar resultados en un área de negocio.

Pongo a vuestra disposición un archivo Excel que nos permite la realización del siguiente gráfico:

En este link podéis descargaros el archivo. He elegido formato Excel 2003 para el archivo, de este modo lo podréis utilizar muchos de vosotros. Si alguien desea el formato 2007 que lo diga. De momento es una primera versión a la que iré añadiendo un mayor número de funcionalidades. Se trata de un gráfico en el que podemos variar el color de cada una de las provincias mediante la siguiente macro:

Puede resultarnos útil tener todos los archivos de un directorio en una tabla de excel. Si estamos documentando un proceso, si nos dan un gran número de ficheros y tenemos que realizar procesos repetitivos sobre ellos, si queremos tener inventariados nuestros programas,… Para esto os planteo una macro bien sencilla que recorre un directorio y nos escribe los elementos que encuentra en él. El código visual basic para la macro en Excel no puede ser más sencillo: