Excel

Nueva documentación que nos ha mandado nuestro compañero Manel Pla. Se trata de un manual para la creación de mapas en Excel con el método del que ya hablamos una vez en el blog. El resultado del trabajo de Manel ya lo conocéis. A continuación tenéis el enlace con la descarga del manual:

[ Manual de mapas en color para Excel](/images/2013/05/CREACIO MAPA VALLES EN COLORS.pdf)

Con colaboración si que se puede dotar de más contenido al blog. Muchas gracias Manel.

Nuevo mapa en Excel a la colección de esta web. Se trata de un mapa de Cataluña por comarcas que funciona a las mil maravillas y que nos ha pasado nuestro lector Manel Pla. Hay que reconocer que es un trabajo excelente, muy trabajado y sencillo de utilizar, incluso podéis pintar distintas medidas. Seguro será de mucha utilidad.

Además de este gráfico Manel también nos ha pasado un mapa de Barcelona que colgaré en los próximos días. La verdad es que con estos lectores da gusto tener el blog.

Nuevo mapa en Excel a la colección de esta web. Se trata de un mapa de Cataluña por comarcas que funciona a las mil maravillas y que nos ha pasado nuestro lector Manel Pla. Hay que reconocer que es un trabajo excelente, muy trabajado y sencillo de utilizar, incluso podéis pintar distintas medidas. Seguro será de mucha utilidad.

Además de este gráfico Manel también nos ha pasado un mapa de Barcelona que colgaré en los próximos días. La verdad es que con estos lectores da gusto tener el blog.

Un truco Excel que implica la utilización de la función JERARQUIA para la creación de un ranking y que la complementamos con la tramificación de ese ranking, de este modo creamos tramos de una variable numérica con Excel sin necesidad de ordenación previa. La situación sería:

Tenemos un campo cuantitativo que deseamos tramificar. El primer paso es la fórmula JERARQUIA:

=JERARQUIA(A1;A1:A30;1)

Creamos un valor numérico que va desde el 1 hasta el 30 en función de la posición que ocupa, el último elemento de la función nos indica si es descendente (0) o si es ascendente (1). Ahora tenemos que dividir esos 30 valores en 4 grupos (por ejemplo) para ello hacemos una fórmula ya conocida para los lectores de esta bitácora:

El amigo @jose nos envía una nueva versión de la macro Excel que nos permite unir varios excel en uno. En este enlace en formato RAR tenéis un ejemplo de funcionamiento donde el libro de Excel más importante es UNIR.XLSM Las instrucciones de uso son:

1. Ponemos todos los Excel que deseemos unir en un directorio
2. Ponemos UNIR.XLSM en ese directorio
3. Abrimos UNIR.XLSM y simplemente pulsamos el botón
4. Tenemos un nuevo libro llamado UNIDOS.XLS

Así de sencillo. El código que emplea la macro es visible, su autor no pone problemas. Muchas gracias @jose por esta macro tan sencilla y tan práctica, seguro que muchos de vosotros la encontraréis muy útil. Yo la encuentro genial. Saludos.

Los gráficos de puntos son muy prácticos para representar de una forma visual rankings (por ejemplo). En Excel su realización no es inmediata como con otras herramientas (R por ejemplo). Para ilustrar el ejemplo se van a presentar los 20 primeros puestos de la lista TIOBE de mayo de 2012 (la entrada estaba en la nevera). Entramos en la lista y sin más copiamos y pegamos los datos de tabla HTML a tabla Excel:

Mucho se está hablando de los recortes en educación que va a llevar a cabo el Gobierno español. Es evidente que la educación en España no funciona muy bien. No lo digo yo, lo dice el informe PISA:

http://www.oecd.org/dataoecd/54/12/46643496.pdf

Pero España invierte un 4,6% del PIB en educación. Un % que a mi me parecía poco:

http://epp.eurostat.ec.europa.eu/statistics_explained/index.php/Educational_expenditure_statistics

¿Es poco? ¿Dónde se sitúa España? Manos a la obra: Excel, BuscarV, gráfico de dispersión y JWalk Chart Tools. Con estos ingredientes tenemos:

Hoy os presento la versión inicial delmapa de México por Estados Federales para que le podáis usar en Excel, Powerpoint, Word o alguna de las herramientas habituales de ofimática. Se trata de un archivo Excel con macros que os podéis descargar en este enlace. La hoja Mapa contiene una serie de shapes que están nombrados para poder cambiar de color en función de una variable tramo. Este Excel inicial está preparado para poder pintar hasta 5 tramos, si deseáis más tramos tenéis que meteros en el código Excel que modifica el color de cada uno de los 32 shapes que componen el mapa, posteriormente lo repasamos de forma rápida. Por otro lado tenemos la división de los estados, el nombre de los shapes y los tramos que previamente habremos preparado. Este ejemplo no pinta nada concreto. La hoja Mapa además dispone de dos botones asociados a las dos macros que contiene el Excel. Por un lado tenemos una macro que nos deja los Estados en blanco y por otro tenemos la macro que nos pinta de cada color elegido el mapa.Un vistazo sobre estos elementos de la hoja Excel:

Application.GetOpenFilename y como parámetros el texto y el tipo de archivo. Un truco excel para meter en una macro el explorador de archivos más sencillo. Por ejemplo para obtener los archivos de Word de un directorio podremos hacer:

Sub obtiene_documento()

Dim documento As String

documento = Application.GetOpenFilename("Archivos Word (*.doc*), *.doc*")

Cells(1, 1) = documento

End Sub

Si ejecutamos esta macro se abrirá un explorador de windows y podremos seleccionar archivos del tipo .doc. Nuestra selección la escribimos en la celda (1,1). Para múltiples selecciones… Otro día haremos un «importador masivo» de datos en excel. El más sencillo explorador de windows en una macro de Excel. Saludos.

En el blog ya hemos hablado de Begraphic. Ahora vamos a descubrir algunas de sus posibilidades. En concreto vamos a realizar gráficos del tipo velocímetro con Excel de una forma muy sencilla. Tan sencilla que vamos a partir de tener instalado Begraphic y de estos datos:

En la pestaña Begraphic tenemos el complemento Gauge y empezaremos con el primer paso que nos sirve para ubicar el gráfico resultante:

Me he descargado de Begraphic un add in gratuito en su versión lite para Excel que nos permite realizar algunos gráficos interesantes como velocímetros o mapas. También tiene la posibilidad de realizar dashboard en hojas Excel. Todas estas tareas las realizamos mediante menús de forma bastante sencilla. En realidad es un add in que nos permite vincular las características de formas de Excel a celdas, ¿a qué os suena esto? Efectivamente, a los mapas de Excel que publico periódicamente en este sitio. Pero en este caso la gente de Begraphic pone a vuestra disposición en este enlace unos cuantos mapas más.

Un truco muy malo hoy. Se trata de crear una macro de Excel que llame a un programa SAS y que además podamos pasar un parámetro. Es un código en Visual Basic que no tiene complejidad pero que puede ser útil. El código es:

Sub ejecuta_SAS()

'

'Ponemos la ubicación del ejecutable de SAS

ubicacion_SAS = "C:\SAS\sas.exe"

'

'Programa que deseamos ejecutar de SAS

programa_SAS = "'C:\ejecucion_excel.sas'"

'

'Podemos pasar parámetros como macros por ejemplo que aparecen en una celda de Excel

'Podemos poner todo el código SAS que queramos

parametro = "'%let nobs = " & Cells(1, 1) & " ;'"

'

'En una cadena ponemos toda la ejecución

ejecucion = ubicacion_SAS & " " & programa_SAS & " -initstmt " & parametro

'

'Shell ejecuta la cadena anterior

ejecuta = Shell(ejecucion, 1)

'

End Sub

Poca cosa y poco talento y bastante claro. Pero si me gustaría destacar el uso de la opción de SAS -initstmt que nos permite ejecutar SAS poniendo un código previamente (init statement). Esta opción nos permite pasar una macro como parámetro que es leída en una celda de Excel. Es una opción habitual cuando hacemos archivos ejecutables para SAS. Espero que sea de utilidad. Saludos.