Excel

JL, un lector del blog, me ha descubierto esta herramienta muy útil para la creación de mapas de Madrid; se trata de una herramienta pública donde tenemos un gran número de variables para poder representar y, además, podemos representar nuestras propias variables. La web es: http://www.madrid.org/bdt/Inicio.icm El BDT de la Comunidad de Madrid, el Banco de Datos Territorial, nos permite plasmar en un mapa un gran número de variables del sistema de información estadística de la Comunidad de Madrid y nuestras propias variables que podemos subir tras darnos de alta en menos de tres minutos. ...

Un gráfico de dispersión en Excel en el que los puntos puedan ser identificados si pertenecen a un grupo. Es una duda que plantearon hace unos días en el blog. Con otras herramientas es bastante sencillo, pero en el caso de Excel, la tarea no es tan evidente. Para poder hacer gráficos de este tipo, he construido una macro que podéis utilizar si previamente la adaptáis a vuestros datos. El código que podéis adaptar una vez hayáis creado vuestro gráfico de dispersión es: ...

Un truco de Excel poco ortodoxo: aprovechar los colores que nos ofrece un formato condicional sin necesidad de emplear el formato condicional para crear un rango de colores. Parece un trabalenguas, pero puede ser muy útil cuando trabajamos con Visual Basic. En mi caso particular es muy útil disponer de estas paletas de colores para hacer mapas mucho más vistosos. El truco es muy sencillo: empezamos por escribir números del 1 hasta el número de colores que deseamos y elegimos el formato condicional a aplicar: ...

Un mapa del mundo en Excel preparado para poner datos de la Base de Datos de la UNESCO. Está sacado de una web, cuando encuentre el link os lo pongo porque lo he perdido. Además al César lo que es del César. Sobre el fichero Excel que me descargué realicé diversas modificaciones para mejorar los resultados y darle simplicidad. Hay una hoja de datos que es donde debéis pegar los datos (preferiblemente); por otro lado está la hoja “Mapa” que contiene el mapa sobre el que podéis realizar las modificaciones. En esta hoja están los datos sobre los que se hace la jerarquía. La gama de colores que utiliza este mapa es de gris a rojo. Esto podéis cambiarlo vosotros mismos, en esta web se han dado pistas sobre cómo hacerlo. No es correcto darlo todo hecho pero jugando con formatos condicionales y con esas pistas podéis obtener un mapa espectacular. ...

Tenía que transformar un número en formato AAAAMMDD a una fecha en Excel. Tenía que concatenar varias funciones y he pensado que a lo mejor a alguno de los lectores del blog podría interesarle. Se trata de utilizar la función de Excel FECHA con RESIDUO y ENTERO pero con cierto talento. Partimos de una fecha (en la celda C6) 20140225 y aplicamos la siguiente sucesión de fórmulas: Año: =ENTERO(C6/10000) Mes: =RESIDUO(ENTERO(C6/100);100) Día: =RESIDUO(C6;100) Todo junto en una fórmula: =FECHA(ENTERO(C6/10000);RESIDUO(ENTERO(C6/100);100);RESIDUO(C6;100)) Ahí tenéis un truco interesante por si os encontráis en la misma situación que yo. Saludos.

Para identificar el color de una celda en Excel, podemos emplear Interior.Color del siguiente modo: Sub Macro1() Dim i As Long Dim dato As Long For i = 3 To 6 dato = Cells(i, 2).Interior.Color Cells(i, 3).Value = dato Next i End Sub No funciona con formatos condicionales; si deseáis utilizar los colores de los formatos condicionales, habréis de idear cómo hacerlo o bien esperar a que tenga tiempo a redactar cómo lo hago yo; pero que nadie se espere un programa en Visual Basic brillante, que no fui capaz de hacerlo. Saludos.

Si necesitamos agrupar un campo de una tabla dinámica, tenemos dos opciones: por un lado, agrupar manualmente o bien crear intervalos de determinado tamaño. Para agrupar datos manualmente, seleccionamos los elementos que deseamos agrupar en la tabla dinámica y pulsamos botón derecho > Agrupar: Inmediatamente se nos crea un nuevo campo en la tabla dinámica que, por sufijo, tendrá un “2” y aparece un nuevo grupo que por defecto se llamará “Grupo 1”. Podemos cambiar el nombre; en este caso agrupamos trimestres o cuatrimestres: ...

Cuando tenemos rangos en nuestras hojas Excel y deseamos que se conviertan en tabla SAS, podemos emplear la sentencia LIBNAME de este modo: libname selec "C:\TEMP\rangos.xlsx"; data rango; set selec.rango; run; libname selec clear; Asignamos la librería al archivo Excel que deseamos leer y tan simple como referenciar al rango en nuestro paso data. Se interactúa fácil entre Excel y SAS. Saludos.

Empleamos LIBNAME con SAS para acceder a Excel. Es un truco con limitaciones y que se tiene que ir mejorando a futuro. Se trata de leer todas las hojas de un libro Excel y pegarlas verticalmente en otra hoja QUE NO DEBE EXISTIR PREVIAMENTE. La macro es la siguiente; no se acompaña de un ejemplo de uso debido a su sencillez: %macro une_excel(ubicacion, nombre_union); libname selec "&ubicacion."; proc sql noprint; select "SELEC.'" || memname || "'n" into :lista_excel separated by " " from dictionary.members where libname = "SELEC"; quit; data SELEC.&nombre_union.; set &lista_excel.; run; libname selec clear; %mend; %une_excel(C:\TEMP\unir_excel2\unidos.xlsx, todas); Creamos una librería SAS a un libro Excel determinado. Leemos con DICTIONARY las hojas que tiene dicho libro y las unimos en una hoja de ese libro, que será la última. Como buena costumbre, desasignamos la librería con LIBNAME CLEAR. Como se ha indicado antes, tiene limitaciones; por ejemplo, no debe existir la hoja final con la unión. Pero es un buen ejemplo de uso de LIBNAME + Excel y DICTIONARY. Saludos.

De nuevo, agradecer a Manel Pla su colaboración con la bitácora. En esta ocasión, pone a nuestra disposición un mapa de Barcelona por barrios que podéis descargaros en el siguiente enlace: Relación de distritos de Barcelona (XLS) Sigue la misma línea de todos los mapas para Excel colgados en esta web, así que no es muy difícil su manejo. Pero si tenéis dudas o problemas, contactad. Agradecer a Manel su colaboración con este gran mapa de Barcelona en Excel. Saludos.