Excel

En Excel nos encontramos con la necesidad de transformar matrices a columnas. El tema de la transposición con Excel ya se ha visto en el blog con anterioridad siendo el pasar de varias columnas a una con código uno de las entradas con más visitas de este sitio. El caso es que en este caso no es tan importante la transposición como la búsqueda de la celda mediante BUSCARV. La tarea que se expone es la siguiente:

A raiz de un comentario en Twitter de Leo Hansa hemos descubierto una newsletter que puede resultar de interés para todos aquellos que os estáis acercando a la programación con #rstats.

PROGRAMO PORQUE ES RESULTON

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Desde aquí me encanta hacerme eco de estas iniciativas porque es necesario empezar a cambiar la mentalidad de los gestores de la información, todo su conocimiento no puede quedarse en fórmulas estáticas, es necesario crear tareas y procesos.

Crear archivos Excel desde un data frame de Python Pandas nos va a servir para tener unos breves apuntes de ExcelWriter y algunos ejemplos de manipulación de archivos Excel desde Python. Para este ejemplo vamos a trabajar con un archivo que está en el blog y por ello el primer paso será descargar el Excel para crear el data frame de trabajo:

import requests
import pandas as pd

arch = /images/2021/10/ejemplo_python.xlsx
resp = requests.get(arch)

salida = open('c:/temp/ejemplo_python.xlsx', 'wb')
salida.write(resp.content)
salida.close()

En este punto ya podemos crear nuestro data frame leyendo directamente el Excel con Pandas:

En alguna ocasión me habéis planteado como repetir celdas en Excel en función del valor de una celda, es decir, repetir una celda tantas veces como nos indica otra celda. Disponía de una versión con fórmulas más complejas que programar el proceso en visual basic, si alguien está interesado cuelgo un ejemplo en Excel sin describir el funcionamiento porque es muy complejo, quizá en el futuro retome esas fórmulas e intente simplificar el proceso. Hoy os traigo esta tarea de repetir celdas en Excel en base a otra celda pero insertando y usando fórmulas sencillas. Para el ejemplo partiríamos de esta situación:

En estos días hemos vivido una situación con Excel y los datos de COVID de UK peculiar. Hemos aparecido todos en las redes sociales para reírnos de Excel y de los que usan Excel. De nuevo partidarios de Matlab, R, Python,… ¡a la gresca! Mi opinión la podéis leer en Twitter y creo que sobre este tema puedo opinar. En mi vida profesional me he especializado en cambiar equipos de negocio, por ese motivo tanto ir y venir de compañía. Uno de esos cambios consiste en transformar super usuarios de Excel a usuarios de herramientas más apropiadas para la gestión de la información.

Hay situaciones en las que tenemos datos en pdf y los necesitamos exportar a Excel para graficar o cruzar esos datos. En ocasiones es mejor meter esos datos a mano, otras veces disponemos de un software de pago que nos permite realizar esa tarea y también hay páginas web que nos permiten cambiar el formato del pdf. En nuestro caso simplemente necesitamos una tabla que está en formato pdf para disponer de esos datos en Excel, más sencillo, copiar del pdf y pegar en Excel esa tabla. Si está en texto el pdf se puede complicar y si está en modo imagen más. Si empleas windows en tu esta entrada puede ser de utilidad ya que usando de R podrás hacer está tarea de copiar pdf y pegar Excel de un modo más rápido, te cuento paso por paso en video.

Es posible que en Excel tengamos fórmulas que provengan de la concatenación de algunas celdas y necesitemos ejecutar o crear una fórmula. En este caso he encontrado una función muy sencilla que podemos añadir a nuestro libro de macros personal o directamente a nuestro libro. La función es genial y sencilla y proviene de este foro:

https://www.mrexcel.com/board/threads/eval-function-without-the-morefunc-add-in.62067/

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

Tiene muchos años pero podéis comprobar que funciona perfectamente. Esta solución me parece más elegante que otras, aunque es probable que MS haya optado por incluir una función que haga esta labor, lo desconozco. Saludos.

Hace tiempo que no ponía trucos de Excel y el de hoy es muy sencillo pero que a mi me ha sido de especial utilidad, un acceso a la calculadora para esos cálculos rápidos que siempre he hecho con la calculadora de sobre mesa. Se trata de añadir un acceso a la Calculadora de Windows desde la barra de herramientas de acceso rápido. Vamos a personalizar la barra:

Y desde ese menú nos vamos a Más comandos. Se abre un cuadro de diálogo que nos sugiere elementos a añadir pero la calculadora saldrá si queremos ver todos los elementos disponibles:

Hace años conocí a una persona que no sabía hacer medias ponderadas con Excel, hoy esa persona es una referencia dentro de este ecosistema de Inteligencia Artificial, Big Data, Machine Learning, Unsupervised Learning,… total, una referencia en la venta de humo porque me imagino que seguirá sin saber hacer una media ponderada en Excel con el SUMAPRODUCTO y por eso realizo esta entrada en homenaje a esas grandes locomotoras que echan humo y más humo pero que ahí siguen. Además también es útil para varias cosas más como:

Hacía tiempo que no ponía trucos en Excel y hoy os traigo un truco que puede ser de utilidad cuando tienes que hacer combinaciones. Se trata de realizar el producto cartesiano mediante una macro de Excel, además os pongo el enlace al propio Excel para que podáis rellenar los campos a cruzar. No creo que haga falta describir que es un producto cartesiano de dos campospero de forma resumida se puede decir que es crear el total de pares de esos dos campos, un todos con todos, es útil cuando quieres hacer combinaciones (como ya he dicho). La macro en Visual Basic se podrá hacer mejor, pero a mi se me ha ocurrido hacer un triple bucle, probablemente se pueda hacer con n campos pero si tenéis que realizar productos cartesianos más complejos es preferible que lo hagáis con otra herramienta. El código empleado es este:

Creo que alguna vez me lo han preguntado. Se trata de tranponer en Excel el contenido de una fila en varias columnas, como es habitual (sobre todo si escribo yo) una imagen vale más que mil palabras:

En este caso se trata de pasar de una fila a 3 columnas por lo que se trata de que la función DESREF tiene que moverse en función del elemento que va a transpone. En este caso empezando desde A1 tenemos que generar un autonumérico para las columnas que se ha de mover de 3 en 3 por lo que multiplicaremos por 3 y sumaremos la columna:

Un tweet a @r_vaquerizo me preguntaba por mapas para representar datos a nivel municipal en España. Estas cuestiones las suelen plantear porque los mapas en Excel que hay publicados en el blog están muy extendidos y quieren herramientas similares pero a otro nivel, ya sea comarcal, municipal, código postal… Hacer estos mapas con Excel es muy complicado porque estos mapas no dejan de ser un gran rompecabezas que colocamos en Excel. Sin embargo podemos emplear QGIS para realizar este tipo de mapas, QGIS es libre, tiene muchas posibilidades y ‘comunica’ a la perfección con Excel y como ejemplo de ello vamos a realizar un mapa con la población total de la provincia de Zaragoza. Para esta tarea el mejor mapa que he encontrado es este, no tiene restricciones de uso pero sobre todo es muy simple y tiene un campo código de municipio que nos permite cruzar a la perfección con los datos del INE. Comencemos a trabajar.

Los trucos Excel referentes a la unión de varios libros en uno tienen mucho éxito en esta web, además era necesario crear una versión que uniera de forma horizontal. No es una unión como la pueda hacer Power Query de anexar tablas con cierto sentido teniendo en cuenta el nombre de las columnas y demás, se trata
de unir todas las celdas de un conjunto de libros de forma horizontal en otro libro resultante como ilustra la figura de arriba. Se unirán todos los campos unos encima de otros independientemente de si se llaman igual o no, si queremos anexar tablas es recomendable usar herramientas más específicas. El funcionamiento es muy sencillo pero
lo vamos a ilustrar con imágenes, el primer paso es pulsar directamente el botón y seleccionar los archivos a unir: