Trucos

En alguna entrada anterior ya vimos cómo identificar el color de una celda con Excel. Recientemente me trasladaron una duda: se trataba de realizar una acción determinada si el color de la celda era distinto. Algo muy habitual cuando realizas alguna validación visual y marcas celdas con otro color. La solución es sencilla: se trata de crear nuestra propia función que identifique el color de la celda: Function color_celda(celda As Range) color_celda = celda.Interior.Color End Function En este caso podríamos realizar funciones del tipo =SI(color_celda(A1) <> 16777215; ACCION1; ACCION2); además, podemos darle otra vuelta de tuerca y, si deseamos ordenar por colores, podemos hacer: ...

Si deseáis insertar una imagen en Excel desde Visual Basic mediante una macro, tenéis que ejecutar un código similar a este: Sub inserta_imagen(hoja) Sheets(hoja).Select ActiveSheet.Pictures.Insert("C:\grafico.png").Select With Selection.ShapeRange .Top = Range("B5").Top .Left = Range("B5").Left End With End Sub En una hoja de vuestro libro de Excel insertáis el archivo especificado. Luego lo ubicáis donde sea necesario; en el ejemplo que os he puesto, en la celda B5. Truco sencillo. Saludos.

Yo no sé hacer gráficos de dispersión con Excel en los que se identifiquen los puntos mediante un color; es necesario programar en Visual Basic para hacerlo. Imagino que se podrá hacer de forma más elegante, pero hoy quería mostraros que esa tarea se puede llevar a cabo mediante macros. Los datos que tenemos tienen un valor para $X$, un valor para $Y$ y un valor que nos identifica el grupo de cada registro. ...

Imaginad que tenéis que cambiar uno o varios filtros de todas las tablas dinámicas de una hoja, y cada una de las tablas dinámicas tiene un nombre distinto, o hay un número distinto de tablas dinámicas en cada hoja. Eso dificulta a la hora de crear un bucle para la modificación de filtros. Pues este truco de Excel os permitirá actualizar un filtro de una fecha (o cualquier otro) para todas las tablas dinámicas de una hoja. El código es muy sencillo y no creo necesario subiros a la web algún ejemplo: ...

Alguna vez habréis calculado un percentil en Excel o en R y os saldrá distinto de SAS. Esto se debe a que los métodos de cálculo son distintos; tanto R como Excel utilizan el mismo método consistente en una interpolación en función de la distancia entre los registros que dan la posición del percentil. SAS dispone de 5 métodos distintos para calcular el percentil y por defecto emplea el número 5, y ninguno de los 4 métodos restantes es el que utilizan R o Excel. Pero podemos programar el método de un modo sencillo; cuesta más entender por qué no lo implementa SAS que calcularlo. A continuación tenéis una sencilla macro que calcula el percentil con el método de Excel: ...

Un gráfico de dispersión en Excel en el que los puntos puedan ser identificados si pertenecen a un grupo. Es una duda que plantearon hace unos días en el blog. Con otras herramientas es bastante sencillo, pero en el caso de Excel, la tarea no es tan evidente. Para poder hacer gráficos de este tipo, he construido una macro que podéis utilizar si previamente la adaptáis a vuestros datos. El código que podéis adaptar una vez hayáis creado vuestro gráfico de dispersión es: ...

Un truco de Excel poco ortodoxo: aprovechar los colores que nos ofrece un formato condicional sin necesidad de emplear el formato condicional para crear un rango de colores. Parece un trabalenguas, pero puede ser muy útil cuando trabajamos con Visual Basic. En mi caso particular es muy útil disponer de estas paletas de colores para hacer mapas mucho más vistosos. El truco es muy sencillo: empezamos por escribir números del 1 hasta el número de colores que deseamos y elegimos el formato condicional a aplicar: ...

Tenemos unos datos en Excel y deseamos crear un objeto en R con ellos. La forma más sencilla es seleccionar y copiar los datos y ejecutar el siguiente código: datos <- read.delim("clipboard") str(datos) Muy sencillo, pero necesitaba “fustigarme”. Si deseamos llevar los datos de R a Excel (el camino contrario), hacemos: write.table(datos, "clipboard", sep = "\t", row.names = FALSE) Igual de sencillo. No hagáis como yo, no olvidéis este código. Saludos.

Para identificar el color de una celda en Excel, podemos emplear Interior.Color del siguiente modo: Sub Macro1() Dim i As Long Dim dato As Long For i = 3 To 6 dato = Cells(i, 2).Interior.Color Cells(i, 3).Value = dato Next i End Sub No funciona con formatos condicionales; si deseáis utilizar los colores de los formatos condicionales, habréis de idear cómo hacerlo o bien esperar a que tenga tiempo a redactar cómo lo hago yo; pero que nadie se espere un programa en Visual Basic brillante, que no fui capaz de hacerlo. Saludos.

Cuando tenemos rangos en nuestras hojas Excel y deseamos que se conviertan en tabla SAS, podemos emplear la sentencia LIBNAME de este modo: libname selec "C:\TEMP\rangos.xlsx"; data rango; set selec.rango; run; libname selec clear; Asignamos la librería al archivo Excel que deseamos leer y tan simple como referenciar al rango en nuestro paso data. Se interactúa fácil entre Excel y SAS. Saludos.