Excel

El add-in jk-chart tools de Excel que os podéis descargar aquí nos ofrece una serie de funcionalidades que pueden ayudarnos a trabajar con gráficos en Excel. Una vez descargado y activado el add-in al seleccionar un gráfico podemos emplear este complemento. En la primera pestaña podemos añadir etiquetas personalizadas a nuestros gráficos de Excel, algo que ya realizamos con macros: Basta con seleccionar la serie y elegir el rango de datos que contiene las etiquetas. Para trabajar con etiquetas tenemos otro add-in de Excel que os recomiendo que descarguéis, el XY Chart Labeler. Con Chart Tools además podemos cambiar el tamaño de los gráficos de una hoja. Así todos nos quedarán iguales… ...

Nuestro lector Jose Antonio tiene una nueva versión del mapa de España por provincias con Excel. Mejores y más comprensibles macros, el problema de León y las Canarias solventados y aparecen Ceuta y Melilla. En palabras del autor tenemos: El libro contiene varios botones: uno para agrupartodas las formas en una sola y poder ampliar el mapa y otros tres para cambiar los colores, dos de ello en función de tramos de una variable (población de las provincias y población por provincias de edad de 0 a 4 años, datos obtenidos del INE padrón 2010), el último para poner todas las provincias en blanco). He creado un mapa nuevo porque el que tienes en la página presenta el problema de León que está en dos formas y es mejor una forma para manejarla con código. No me he preocupado mucho por el tema de la estética, la idea de este libro es presentar varias formas de manejar un mapa por código. Aparecen representadas las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla pero si se mantienen las escalas apenas se ven los colores de relleno. Baleares, Las Palmas y Santa Cruz de Tenerife aparecen como grupos porque en la estadística del INE vienen con esta agrupación pero si se dispone de datos a nivel de cada isla se pueden deshacer los grupos. ...

Un nuevo mapa de España mejorado para Excel. Sobre la base del mapa ya publicado en esta bitácora un lector ha realizado una espectacular mejora. El compañero Daniel resume sus mejoras como: Cambio en la provincia de León Ponerle mar Añadir la posibilidad de que se pueda rellenar por provincias (ahora se rellena vía la pestaña adjunta, no directamente sobre la primera) Le he quitado también la cabecera y cambiado Canarias de puesto (por temas estéticos de la presentación que estoy preparando) El resultado lo tenéis en este link. Y la verdad es que mejora mucho la primera versión. Ahora necesitamos que alguien nos plantee una combinación de 4 o 5 colores para este tipo de mapas, algo así como una escala de azules, escala de grises,… ...

Si tenemos en Excel celdas con valores en la forma: - viernes 1 de enero de 2010 - sábado 2 de enero de 2010 - domingo 3 de enero de 2010 - … y deseamos transformarlo en fecha podemos hacer lo siguiente: =TEXTO(IZQUIERDA(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(" ";A2;1)+1;30);2) &EXTRAE(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(" ";A2;1)+1;30);6;4)&DERECHA(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(" ";A2;1)+1;30);4 );"dd/mm/aaaa")*1 ¡Toma función! Vamos a contar paso por paso como funciona: necesitamos 1 de enero de 2010 de viernes 1 de enero de 2010 , supongamos que está en la celda A2. Eso lo conseguimos encontrando el primer espacio en blanco con la función ENCONTRAR(" ";A2;1) en este caso el 6, luego debemos empezar por el siguiente, por eso debemos sumar 1. Con EXTRAE(A2;ENCONTRAR(" ";A2;1)+1;30) nos quedamos con 1 de enero de 2010 ese texto tiene que pasar a otro texto con el formato dd/mm/aaaa. El día lo cogemos con IZQUIERDA(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(" ";A2;1)+1;30);2) el mes es más complejo porque queda entremedias EXTRAE(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(" ";A2;1)+1;30);6;4) y el año se hace de forma análoga al día DERECHA(EXTRAE(A2;ENCONTRAR(" ";A2;1)+1;30);4 ) y hemos creado el texto 1 ener2010 por último empleamos la función TEXTO para transformar esa cadena de caracteres a otra cadena de caracteres con el formato deseado dd/mm/aaaa y todo ello lo multiplicamos por 1 para crear el número 40179 al que podemos dar el formato de fecha que queramos y con el que podemos realizar operaciones Espero que esta fórmula os sirva y os ayude en vuestro trabajo con Excel cuando tengáis que cambiar textos a fechas (o al contrario). También podemos emplear la función FECHANUMERO pero esa me la guardo para otro día.

Pongo a vuestra disposición un archivo Excel que nos permite la realización del siguiente gráfico: En este link podéis descargaros el archivo. He elegido formato Excel 2003 para el archivo, de este modo lo podréis utilizar muchos de vosotros. Si alguien desea el formato 2007 que lo diga. De momento es una primera versión a la que iré añadiendo un mayor número de funcionalidades. Se trata de un gráfico en el que podemos variar el color de cada una de las provincias mediante la siguiente macro: ...

Puede resultarnos útil tener todos los archivos de un directorio en una tabla de excel. Si estamos documentando un proceso, si nos dan un gran número de ficheros y tenemos que realizar procesos repetitivos sobre ellos, si queremos tener inventariados nuestros programas,… Para esto os planteo una macro bien sencilla que recorre un directorio y nos escribe los elementos que encuentra en él. El código visual basic para la macro en Excel no puede ser más sencillo: ...

Quería plantear hoy un truco Excel que no es un truco como tal, si no más bien una idea para que podáis hacer más vistosos vuestros informes con gráficos de caracteres, sobre todo para aquellos dinosaurios que hagáis muchos ranking o puntuaciones. La idea es muy sencilla se trata de emplear la función REPETIR de Excel pero «con talento». =REPETIR(«|»;E12) nos repite el pipe | tantas veces como le indiquemos en la casilla E12. Pero hay algo que si tiene importancia, la fuente que elijamos para el pipe: ...

Vamos a mejorar muchos de nuestros informes con mapas de España realizados a través de Excel. Os contaré la metodología que empleo para realizarlos y a partir de ahí vosotros podréis mejorarlos. Voy a realizar un mapa de España por Comunidades Autónomas y le vamos a modificar en función del gasto en prestaciones por desempleo (http://www.tt.mtin.es/periodico/laboral/201006/mayo.pdf).Todo empieza por conocer los archivos SVG y pasa por agradecer a los usuarios de la wikipedia que distribuyan todo tipo de mapas realizados por ellos mismos y de uso libre. En este caso buscamos un mapa de España por Comunidades Autónomas . Necesitamos una aplicación libre para manejar estos mapas y la mejor, más adecuada y la que yo uso es Inkscape la conocí ayer por la mañana, después me harté de botellines, me fui a sembrar unas guindillas y a día de hoy ya hago mis pinitos con el portátil del trabajo, porque en el mío no funciona. Da problemas en Win 64 bits (¡si!, uso win, como tú que lees esto ya que es muy poco probable que pertenezcas al 3% que usa Mac o al 3% que usa Linux). Con esta aplicación tenemos a nuestro alcance ver perfectamente que es lo que hace el XMLy que espero termine en un paquete de R para hacer mapas de España.Bien, tenemos Inkscape y el mapa por Comunidades de Wikipedia y ahora viene un trabajo muy sencillo, muy aburrido y muy en la línea de un tipo mediocre como el que escribe ahora mismo. Voy a copiar en Inkscape y pegar en Excel cada Comunidad Autónoma, lo transformo en un objeto de Ms-Office para que me sea más sencillo modificarle las propiedades y le doy un nombre a cada figura. Tras 5 minutos haciendo un puzle tengo algo parecido a esto en Excel: ...

Tengo por ahí este programa SAS interesante. Es una macro que realiza un pequeño informe sobre un dataset. Nos ofrece la librería, las variables y el tipo, longitud, posición y formato de estas y por ultimo el numero de observaciones. Si el dataset que deseamos explorar es una tabla oracle, informix o db2 hace un count(*) para determinar el numero de observaciones. Este breve resumen lo vuelca en una tabla temporal SAS que nos llevaremos a Excel. Con esto los parámetros que recibe la macro son el dataset sobre el que realizamos el resumen y la ubicación del Excel de salida. Hache os pongo el código: ...

A la hora de referenciar en Excel celdas de tablas dinámicas es muy molesto encontrarnos con referencias del tipo «+IMPORTARDATOSDINAMICOS("CLIENTES"; F3;"POTENCIAL";2)» El IMPORTARDATOSDINAMICOS puede resultarnos muy molesto para trabajar con fórmulas que normalmente arrastramos. Para evitar este problema hemos de colocar en la barra de herramientas el botón «Generar GetPivotData». Esto lo hacemos ubicándonos en una barra de herramientas y con el botón derecho nos vamos a Personalizar y entre los botones de datos tenemos el Generar GetPivotData, como vemos en la figura adjunta. Lo seleccionamos y lo pulsamos cuando deseemos no tener la dichosa fórmula del IMPORTARDATOSDINAMICOS y podemos hacer fórmulas más habituales. ...