Excel

Mapas estáticos municipales para estados de México. Con R y con Excel

mexico_municipios_R_excel

Podemos pintar mapas municipales de México con la ayuda de R y Excel. Esta entrada está en la línea de otra anterior para hacer esta misma tarea con mapas de España. Disponemos de los datos en Excel y tenemos intalado R y la librería sp. El objeto R con los mapas de México lo podemos encontrar en http://www.gadm.org/country seleccionamos Mexico y R Spatial Poligons Data Frame y debemos descargarnos el objeto de nivel 2. Comenzamos el trabajo con R:

Trucos Excel. Repetir filas con DESREF

desref repetir filas excel

En respuesta a una cuestión planteada por una lectora en una entrada muy parecida a esta podemos usar la función de Excel DESREF para repetir registros el número de veces que deseemos. Como sabemos DESREF parte desde una celda referenciada y nos movemos FILAS y COLUMNAS en función de los parámetros. La sintaxis es DESREF(CELDA DE REFERENCIA; FILA; COLUMNA) de modo que si ponemos DESREF(A1;0;1) haremos referencia a la celda B1 o bien si ponemos DESREF(A1;1;0) hará refrencia a la celda A2. Para repetir lo que haremos será algo de este estilo:

Mapas municipales de España en R, con la ayuda de Excel

municipios extremadura R 1

El escribir sobre el BDT de Madrid me ha hecho recordar mi trabajo con statial data de R. Los mapas de spatial data los podemos obtener de forma gratuita de http://www.gadm.org/country y en este caso vamos a descargarnos para España un SpatialPolygonsDataFrame específico para R de nivel 4 que está a nivel municipal (repito nivel todas las veces necesarias), el archivo que os debéis descargar se llamará ESP_adm4.RData. Si buscáis un poco en google encontraréis documentación acerca de este tipo de archivos de R y veréis que se pueden hacer maravillas. En este caso quiero hacer un ejemplo lo más sencillo posible, muy artesanal y casero. Con un poco de imaginación podréis complicarlo o incluso hacer una herramienta en Excel que hiciera mapas con R.

Mapas de la provincia de Madrid con BDT

Mapa Madrid por municipios

JL un lector del blog me ha descubierto esta herramienta muy útil para la creación de mapas de Madrid, se trata de una herramienta pública donde tenemos un gran número de variables para poder representar y además podemos representar nuestras propias variables. La web es:

http://www.madrid.org/bdt/Inicio.icm

El BDT de la Comunidad de Madrid, el Banco de Datos Territorial nos permite plasmar en un mapa un gran número de variables del sistema de información estadística de la Comunidad de Madrid y nuestras propias variables que podemos subir tras darnos de alta en menos de 3 minutos. A partir de ahí en Crear Mapas Propios podemos crear nuestros propios mapas de usuario. En Crear nuevas variables podemos empezar a trabajar con nuestras propias variables que primero definimos y posteriormente podemos editar los datos y subirlos desde Excel. Para subir un Excel yo recomiendo descargar uno de los que tiene datos del BDT y ponerle nuestros datos. Es muy sencillo hacer unos mapas de forma tan sencilla que JL y yo hemos hecho cosas espectaculares.

Truco Excel. Gráfico de puntos con colores

Un gráfico de dispersión en Excel en el que los puntos puedan ser identificados si pertenecen a un grupo. Es una duda que plantearon hace unos días en el blog. Con otras herramientas es bastante sencillo, pero en el caso de Excel la tarea no es tan evidente. Para poder hacer gráficos de este tipo he construido una macro que podéis utilizar si previamente la adaptáis a vuestros datos. El código que podéis adaptar una vez halláis creado vuestro gráfico de dispersión es:

Truco Excel. Formatos condicionales para crear rango de colores

Un truco de Excel poco ortodoxo. Aprovechar los colores que nos ofrece un formato condicional sin necesidad de emplear el formato condicional para crear un rango de colores. Parece un trabalenguas pero puede ser muy útil cuando trabajamos con Visual Basic. En mi caso particular es muy útil disponer de estas paletas de colores para hacer mapas mucho más vistosos. El truco es muy sencillo empezamos por escribir números del 1 hasta el número de colores que deseamos y elegimos el formato condicional a aplicar:

Mapa del mundo en Excel

Unmapa del mundo en Excel preparado para poner datos de la Base de Datos de la UNESCO. Está sacado de una web, cuando encuentre el link os lo pongo porque lo he perdido. Además al César lo que es del César. Sobre el fichero Excel que me descargué realicé diversas modificaciones para mejorar los resultados y darle simplicidad. Hay una hoja de datos que es donde debéis pegar los datos (preferiblemente) por otro lado está la hoja Mapa que contiene el mapa sobre el que podéis realizar las modificaciones. En esta hoja están los datos sobre los que se hace la jerarquía. La gama de colores que utiliza este mapa es de gris a rojo. Esto podéis cambiarlo vosotros mismos, en esta web se han dado pistas sobre cómo hacerlo. No es correcto darlo todo hecho pero jugando con formatos condicionales y con esas pistas podéis obtener un mapa espectacular.

Truco Excel. Pasar de número con formato AAAAMMDD a fecha con fórmulas

Tenía que transformar un número en formato AAAAMMDD a una fecha en Excel. Tenía que concatenar varias funciones y he pensado que a lo mejor a alguno de los lectores del blog podría interesarle. Se trata de utilizar la función de Excel FECHA con RESIDUO y ENTERO pero con cierto talento. Partimos del una fecha 20140225 y realizamos la siguiente sucesión de fórmulas:

  • Año: ENTERO(C6/10000)
  • Mes: RESIDUO(ENTERO(C6/100);100)
  • Día: RESIDUO(C6;100)
  • Todo junto en una fórmula: FECHA(ENTERO(C6/10000);RESIDUO(ENTERO(C6/100);100);RESIDUO(C6;100))

Ahí tenéis un truco interesante por si os encontráis en la misma situación que yo. Saludos.

Truco Excel. Identificar el color de una celda

Para identificar el color de una celda en Excel podemos emplear Interior.Color del siguiente modo:

Sub Macro1()

For i = 3 To 6

dato = Cells(i, 2).Interior.Color
Cells(i, 3) = dato
Next i

End Sub

No funciona con formatos condicionales, si deseáis utilizar los colores de los formatos condicionales habréis de idear cómo hacerlo o bien esperar a que tenga tiempo a redactar como lo hago yo, pero que nadie se espere un programa en VB brillante, que no fui capaz de hacerlo. Saludos.

Truco Excel. Agrupar valores en un campo de una tabla dinámica

Si necesitamos agrupar un campo de una tabla dinámica tenemos dos opciones. Por un lado agrupar manualmente o bien crear intervalos de determinado tamaño. Para agrupar datos manualmente seleccionamos los elementos que deseamos agrupar en la tabla dinámica y pulsamos botón derecho agrupar:

Inmediatamente se nos crea un nuevo campo en la tabla dinámica que por sufijo tendrá un 2 y aparece un nuevo grupo que por defecto se llamará Grupo 1. Podemos cambiar el nombre, en este caso agrupamos trimestres o cuatrimestres:

Truco (muy fácil) de SAS. Leer un rango de una hoja Excel

Cuando tenemos rangos en nuestras hojas Excel y deseamos que se conviertan en tabla SAS podemos emplear la sentencia libname de este modo:

libname selec "C:\TEMP\rangos.xlsx";
data rango;
set selec.rango;
run;
libname selec clear;

Asisgnamos la librería al archivo Excel que deseamos leer y tan simple como referenciar al rango en nuestro paso data. Se interactúa fácil entre Excel y SAS. Saludos.

Truco SAS. Unir todas las hojas de un Excel en una

Empleamos LIBNAME con SAS para acceder a Excel. Es un truco con limitaciones y que se tiene que ir mejorando a futuro. Se trata de leer todas las hojas de un libro Excel y pegarlas horizontalmente en otra hoja QUE NO DEBE EXISTIR PREVIAMENTE. La macro es la siguiente, no se acompaña de un ejemplo de uso debido a su sencillez:

%macro une_excel(ubicacion, nombre_union);
libname selec &ubicacion.

proc sql noprint;
select "SELEC.'"||memname||"'n" into:lista_excel separated by " "
from dictionary.members
where libname = "SELEC";
quit;

data SELEC.&nombre_union.;
set &lista_excel.;
run;

libname selec clear;
%mend;

%une_excel("C:\TEMP\unir_excel2\unidos.xlsx", todas);

Creamos una librería SAS a un libro Excel determinado. Leemos con DICTIONARY las hojas que tiene dicho libro y las unimos en una hoja de ese libro al que será la última. Como buena costumbre el desasignamos la librería con LIBNAME CLEAR. Como se ha indicado antes tiene limitaciones, por ejemplo no debe existir la hoja final con la unión. Pero es un buen ejemplo de uso de LIBNAME + EXCEL y DISTIONARY. Saludos.

Mapa Excel por distritos de Barcelona

De nuevo agradecer a Manel Pla su colaboración con la bitácora. En esta ocasión pone a nuestra disposición un mapa de Barcelona por barrios que podéis descargaros en el siguiente enlace:

Relación de distritos de Barcelona

Sigue la misma línea de todos los mapas para Excel colgados en esta web así que no es muy difícil su manejo. Pero si teneís dudas o problemas contactad. Agradecer a Manel su colaboración con este gran mapa de Barcelona en Excel. Saludos.