Excel

Hacía tiempo que no ponía trucos en Excel y hoy os traigo un truco que puede ser de utilidad cuando tienes que hacer combinaciones. Se trata de realizar el producto cartesiano mediante una macro de Excel, además os pongo el enlace al propio Excel para que podáis rellenar los campos a cruzar. No creo que haga falta describir que es un producto cartesiano de dos campospero de forma resumida se puede decir que es crear el total de pares de esos dos campos, un todos con todos, es útil cuando quieres hacer combinaciones (como ya he dicho). La macro en Visual Basic se podrá hacer mejor, pero a mi se me ha ocurrido hacer un triple bucle, probablemente se pueda hacer con n campos pero si tenéis que realizar productos cartesianos más complejos es preferible que lo hagáis con otra herramienta. El código empleado es este: ...

Creo que alguna vez me lo han preguntado. Se trata de tranponer en Excel el contenido de una fila en varias columnas, como es habitual (sobre todo si escribo yo) una imagen vale más que mil palabras: En este caso se trata de pasar de una fila a 3 columnas por lo que se trata de que la función DESREF tiene que moverse en función del elemento que va a transpone. En este caso empezando desde A1 tenemos que generar un autonumérico para las columnas que se ha de mover de 3 en 3 por lo que multiplicaremos por 3 y sumaremos la columna: ...

Un tweet a @r_vaquerizo me preguntaba por mapas para representar datos a nivel municipal en España. Estas cuestiones las suelen plantear porque los mapas en Excel que hay publicados en el blog están muy extendidos y quieren herramientas similares pero a otro nivel, ya sea comarcal, municipal, código postal… Hacer estos mapas con Excel es muy complicado porque estos mapas no dejan de ser un gran rompecabezas que colocamos en Excel. Sin embargo podemos emplear QGIS para realizar este tipo de mapas, QGIS es libre, tiene muchas posibilidades y ‘comunica’ a la perfección con Excel y como ejemplo de ello vamos a realizar un mapa con la población total de la provincia de Zaragoza. Para esta tarea el mejor mapa que he encontrado es este, no tiene restricciones de uso pero sobre todo es muy simple y tiene un campo código de municipio que nos permite cruzar a la perfección con los datos del INE. Comencemos a trabajar. ...

Los trucos Excel referentes a la unión de varios libros en uno tienen mucho éxito en esta web, además era necesario crear una versión que uniera de forma horizontal. No es una unión como la pueda hacer Power Query de anexar tablas con cierto sentido teniendo en cuenta el nombre de las columnas y demás, se trata de unir todas las celdas de un conjunto de libros de forma horizontal en otro libro resultante como ilustra la figura de arriba. Se unirán todos los campos unos encima de otros independientemente de si se llaman igual o no, si queremos anexar tablas es recomendable usar herramientas más específicas. El funcionamiento es muy sencillo pero lo vamos a ilustrar con imágenes, el primer paso es pulsar directamente el botón y seleccionar los archivos a unir: ...

Traigo hoy al blog una macro de Excel que nos permite recorrer todas las hojas de un libro y dentro de las hojas nos permite recorrer todas las tablas dinámicas y actualizar un campo. Cuando tenemos un informe que se basa en tablas dinámicas y tiene una actualización mensual nos podemos encontrar con la necesidad de cambiar sólo un elemento de la tabla dinámica para actualizar el informe. Este era el caso de mi compañera, hay una entrada en el blog que ya trataba el tema pero esta nueva macro supone otra vuelta de tuerca sobre ella, no sólo recorre y actualiza todas las tablas dinámicas de una hoja, además lo hace de todo el libro. El código de Visual Basic para Excel es: ...

A raiz de esta entrada Otto F. Wagner me envió hace unos meses una nueva versión del conocido mapa de provincias de España en Excel y tenía pendiente subirlo a la web. La diferencia con los anteriores es que puedes elegir el color de inicio y el color de fin jugando con RGB: ——Descarga aquí la nueva versión en formato ZIP———–

En realidad necesitamos repetir filas, pero el número de repeticiones está parametrizado por otro campo. Partimos de un rango donde la primera columna es un valor que necesita ser repetido el número de filas que nos indica la segunda columna. Es una duda que planteaba un lector del blog: Hola, a ver si me podeis ayudar, quiero repetir cada fila el número de veces que hay en cada celda que le corresponde. Es decir tengo una variable Nombre (Columna A) y otra Frecuencia (Columna B) Nombre Frecuencia A 5 B 8 C 25 D 12 … …. ...

Macro de Excel que nos permite pasar de varias columnas a una sola. De momento no es una función, es un código que sorprende por su sencillez: Sub rango_columnas() Dim rango As Variant Dim i As Long, j As Long, k As Long Dim col As Long rango = Selection.Value 'Esta es la parte que permite ubicar la salida col = Selection.Column k = Selection.Row 'Esto recorre el rango y realiza la trasposición For i = 1 To UBound(rango, 1) For j = 1 To UBound(rango, 2) Cells(k, col + UBound(rango, 2)).Value = rango(i, j) k = k + 1 Next Next End Sub Este código lo ponéis tal cual en vuestro Excel y os ilustro a continuación sobre su funcionamiento. Lo primero es seleccionar el rango de columnas que deseamos transponer: ...

El mapa Excel de Colombia por departamentos era tarea pendiente, el modo en el que se ha hecho es el habitual y por ello lo primero que hay que hacer es citar al usuario de Wikipedia Shadowxfox – CC BY-SA 4.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=44930910 es importante comentar que seleccioné este por el tamaño, en Excel se ve bien poniendo el zoom al 35% (¡!) y es que cada vez veo menos. El mapa puede representar 5 grupos y estos grupos se pondrán en la columna C donde podemos cruzar por nombre. Comentar que falta el departamento de las islas de San Andrés y Providencia porque no sabía muy bien como ubicarlas y como representarlas en el mapa. [ ...

Hacía tiempo que no publicaba un mapa de España de Excel, aquí tenéis una nueva versión que mejora mucho a las anteriores. La primera mejora y la que más destaca es que nos permite incluir datos, además ponemos los nombres de las provincias para todos aquellos que dominen poco la geografía española. Podemos pintar hasta 4 datos distintos que se pueden seleccionar en el desplegable que tenéis arriba. Ahora los colores van en dos escalas que podéis seleccionar vosotros: ...